Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola perguruan tinggi secara berkelanjutan, Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa (UST) Yogyakarta melaksanakan kunjungan studi banding (benchmarking) ke Lembaga Penjaminan Mutu Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), pada hari Rabu 4 Desember 2025. Kunjungan ini difokuskan untuk mempelajari praktik baik (best practice) implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) berbasis teknologi informasi yang telah dijalankan oleh UPGRIS.
Bertempat di Ruang Senat Gedung Pusat UPGRIS, delegasi UST yang terdiri dari penjaminan mutu dan beberapa dosen dari FKIP diterima secara langsung oleh jajaran pimpinan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UPGRIS. Agenda utama pertemuan ini membahas transformasi digital dalam siklus penjaminan mutu, khususnya pada aspek monitoring dan evaluasi (monev).
Dalam sesi pemaparan, Tim LPM UPGRIS mendemonstrasikan sistem informasi monitoring dan evaluasi terintegrasi yang dapat diakses melalui laman https://form.upgris.ac.id/. Platform ini menjadi gerbang utama bagi seluruh sivitas akademika UPGRIS dalam mengisi berbagai instrumen survei.
Keunggulan sistem ini terletak pada kemampuannya menyajikan data secara real-time melalui dashboard pimpinan, meminimalisir penggunaan kertas (paperless), dan memudahkan pelacakan rekam jejak kinerja setiap unit.
LPM UPGRIS menyambut hangat inisiatif UST untuk berkolaborasi. LPM menekankan bahwa digitalisasi hanyalah alat (tools), sementara kunci utamanya tetap pada komitmen membangun budaya mutu.
“Sistem digital yang kami bangun bertujuan untuk menyederhanakan proses yang rumit, agar dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa tidak terbebani dengan urusan administratif yang berulang, sehingga bisa lebih fokus pada substansi peningkatan kualitas tridharma,” jelas sekertaris LPM UPGRIS.
Selain membahas sistem informasi, diskusi juga berlangsung intensif mengenai struktur tata kelola dokumen mutu yang rapi serta teknis pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) yang disiplin di lingkungan UPGRIS. Sinergi antara instrumen digital dan pelaksanaan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) menjadi pembelajaran krusial dalam pertemuan tersebut.
Kegiatan benchmarking ini diharapkan dapat memberikan wawasan baru bagi UST dalam merumuskan strategi akselerasi digitalisasi SPMI, guna mendukung pencapaian visi universitas menuju perguruan tinggi yang unggul dan berdaya saing.
Donwload Laporan Benchmarking
