Dalam rangka meningkatkan mutu pengelolaan pendidikan dan Unit Pengelola Program Studi (UPPS), Universitas PGRI Yogyakarta (UPY) melaksanakan kegiatan benchmarking ke Universitas PGRI Semarang (UPGRIS). Kegiatan ini tidak hanya bertujuan untuk mempelajari dan mengadopsi praktik terbaik yang diterapkan oleh UPGRIS, tetapi juga untuk menjalin
kolaborasi strategis dalam rangka inovasi berkelanjutan. Fokus utama dari benchmarking ini mencakup pengembangan kebijakan akademik yang adaptif, penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan pendidikan, serta penguatan sistem tata kelola berbasis akuntabilitas.
Benchmarking ini juga menjadi momentum penting bagi kedua universitas untuk saling berbagi
dan mengevaluasi efektivitas sistem internal melalui perbandingan langsung dengan UPGRIS yang telah memiliki reputasi unggul dalam hal pengelolaan pendidikan. Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat mempercepat proses transformasi institusi menjadi universitas yang responsif terhadap dinamika global, sekaligus tetap mempertahankan karakter lokal yang menjadi ciri khas perguruan tinggi berbasis masyarakat PGRI.
Selain itu, kegiatan ini menjadi bagian integral dari strategi pengembangan SDM di kedua universitas, dengan mengedepankan peningkatan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan melalui pembelajaran dari praktik terbaik UPGRIS. Benchmarking ini diharapkan tidak hanya menghasilkan rekomendasi kebijakan, tetapi juga mendorong perubahan budaya kerja yang inovatif, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil yang terukur demi kemajuan bersama UPGRIS dan UPY.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- Tanggal: Senin, 11 November 2024
- Tempat: Ruang Seminar Gedung Pusat Lantai 2 Universitas PGRI Semarang,
Kampus Pusat Jalan Sidodadi Timur Nomor 24, Semarang
Peserta Kegiatan
Peserta dalam kegiatan benchmarking ini terdiri dari:
- Ketua YPLP PT PGRI Semarang beserta jajaran pimpinan.
- Ketua Yayasan Pendidikan UPY beserta jajaran pimpinan.
- Rektor Universitas PGRI Semarang beserta jajaran pimpinan.
- Rektor Universitas PGRI Yogyakarta beserta jajaran pimpinan.
- Dekan dan Wakil Dekan Fakultas di Universitas PGRI Yogyakarta.
- Ketua dan Sekretaris Unit Pengelola Program Studi di Universitas PGRI Yogyakarta.
- Tim Pengembangan Akademik Universitas PGRI Semarang.
- Tim Pengembangan Akademik Universitas PGRI Yogyakarta.
- Tim Lembaga Penjaminan Mutu
Rangkaian Kegiatan
Kegiatan benchmarking dilaksanakan dalam beberapa sesi sebagai berikut:
- Pembukaan Acara dimulai dengan sambutan dari Rektor Universitas PGRI Semarang, yang menyampaikan apresiasi atas kunjungan Universitas PGRI Yogyakarta. Dalam sambutannya, Rektor UPGRIS menekankan pentingnya kerja sama antaruniversitas untuk menghadapi tantangan globalisasi di dunia pendidikan. Rektor juga memaparkan profil institusi, termasuk visi, misi, strategi pengembangan akademik, serta pencapaian-pencapaian yang telah diraih oleh UPGRIS.
- Presentasi Utama
a. Pengelolaan Pendidikan Wakil Rektor I UPGRIS mempresentasikan kebijakan pengelolaan pendidikan yang mencakup perencanaan kurikulum berbasis Outcome Based Education (OBE), integrasi teknologi dalam pembelajaran melalui platform Learning Management System (LMS) SIMEKAR, serta pendekatan evaluasi akademik yang menitikberatkan pada pembelajaran holistik. b. Pengelolaan Unit Pengelola Program Studi (UPPS) UPPS UPGRIS yang diwakili oleh Direktur Pascasarjana, memberikan paparan mendalam mengenai struktur organisasi UPPS (Pascasarjana), yang dirancang untuk memastikan efisiensi operasional dan kolaborasi lintas program studi. Direktur Pascasrjana juga menjelaskan langkah-langkah strategis yang diambil untuk meningkatkan akreditasi program studi dan menjaga kualitas lulusan melalui standar mutu yang baik. - Diskusi dan Tanya Jawab Sesi ini berlangsung interaktif dengan pertanyaan-pertanyaan
dari peserta Universitas PGRI Yogyakarta. Beberapa poin penting yang dibahas meliputi:
o Strategi pengelolaan SDM di UPPS, termasuk pengembangan kompetensi dosen melalui pelatihan berkelanjutan.
o Sistem monitoring dan evaluasi program studi yang memanfaatkan data untuk analisis performa akademik.
o Digitalisasi administrasi akademik untuk meningkatkan efisiensi layanan kepada mahasiswa. - Studi Lapangan Para peserta diajak untuk melihat langsung praktik pengelolaan dibeberapa fakultas unggulan UPGRIS . Kunjungan ini mencakup pengamatan pada fasilitas pembelajaran modern seperti laboratorium komputer yang dilengkapi perangkat lunak terkini , pusat penelitian multidisiplin , dan ruang pembelajaran interaktif yang dirancang untuk mendukung metode pembelajaran student -centered learning.
- Manajemen Risiko dalam Penjaminan Mutu Para peserta diajak untuk mensimulasikan dan membuat Manajemen Risiko dalam Kertas Kerja AMI
- Penutup dan Penyerahan Kenang -kenangan Acara diakhiri dengan penyampaian kesan dan pesan oleh Rektor Universitas PGRI Yogyakarta . Dalam penutupannya, Rektor UPY mengapresiasi kehangatan sambutan dan informasi berharga yang diberikan oleh UPGRIS . Sebagai simbol kerja sama yang erat, kedua institusi saling menyerahkan cendera mata. Momentum ini diharapkan menjadi awal dari kolaborasi strategis yang lebih erat di masa depan , baik dalam bidang akademik maupun pengabdian masyarakat.